家庭教師の管理は表計算かアプリか：選び方
要点
授業と入金の記録を無理なく照合できるなら、表計算はよい出発点です。予定表、生徒メモ、入金表に同じ情報を何度も転記するようになったら、アプリが役立ちます。繰り返す作業、使用端末、負担できる費用を基準に選びましょう。
実践する手順
- 生徒、予定時刻、実施済み授業、入金、次の対応を書き出します。同じ情報を二重入力している箇所を確認します。
- 架空のデータで普段の1週間を試します。定期授業、前払いパッケージの授業、後払い授業を含め、生徒の履歴を探しやすいか確認します。
- 訂正と週次確認も含めて比べます。照合が簡単なら表計算を続け、記録の連携で転記を減らせるならアプリを検討します。
| 比較項目 | 表計算ソフト | Tutor Planner |
|---|---|---|
| 少人数で開始 | 行と列を自由に作成して手入力 | アクティブな生徒3人まで無料 |
| 授業の背景情報 | シート間の関連を自分で管理 | 生徒・予定・授業記録を関連付け |
| 入金管理 | 入金と残高を手作業で記録 | 前払いパッケージと後払い授業に対応 |
| レポートと出力 | 集計表を自分で作成 | Proで業務レポートと時間割の画像・PDF出力 |
具体例
生徒3人の講師が授業後に予定表、メモ、表計算を更新しています。Tutor Plannerの無料版で同じ作業を試し、手動で情報を移す回数を比べられます。一定の時間短縮を前提にはしません。
架空の例です。
次の一歩
Tutor PlannerはiPhoneとiPad向けで、Apple Watch連携アプリもあります。生徒3人まで無料で、Proでは生徒数無制限、業務レポート、時間割出力が使えます。地域別料金はApp Storeで確認してください。
App Storeで見るGoogle Play で入手出典と製品情報
授業に合う方法を選びましょう。製品情報は現在のApp Store掲載内容とリンク先の機能ページに基づいています。