Prepaid-pakketten
Houd het lessaldo gekoppeld aan de leerling en de lessen die zij behandelen.
Facturering en pakkettracering door docenten
Facturering en betaling volgen door docenten
Tutor Planner houdt voor elke leerling het saldo van vooruitbetaalde lessen, achteraf betaalde lessen en openstaande betalingen bij. Begin gratis met maximaal drie actieve leerlingen op iPhone en iPad, of gebruik het onderstaande betalingstrackersjabloon.
Bekijk op App Store
Een direct antwoord
Hoe kunnen docenten pakketten en betalingen volgen?
Docenten moeten zien of een les invloed heeft op een vooruitbetaalde-pakket of een achteraf betaalde-record terwijl de les wordt voltooid. Tutor Planner houdt pakketten, lesgeschiedenis, facturen en betalingsstatus verbonden, zodat het bedrijfsdossier het lesdossier volgt.
Een verbonden bijlesworkflow
Gebruik het factureringsmodel dat past bij uw manier van lesgeven.
Volg vooruitbetaalde lespakketten wanneer een leerling vooraf betaalt, of registreer achteraf betaalde lessen wanneer de facturering volgt op de les. Bekijk openstaande betalingen en inkomsten met de leerling- en klasgeschiedenis waarin elk bedrag wordt uitgelegd.
Achteraf betaalde lessen
Registreer lessen die na het lesgeven moeten worden gefactureerd.
Facturen en betalingsstatus
Houd openstaande betalingen en voltooide bedrijfsdocumenten zichtbaar in dezelfde workflow.
Zakelijke context
Bekijk het inkomen en de lesactiviteiten zonder de maand elders te reconstrueren.
Gratis bijlesbetalingstrackersjabloon
Houd voor elke les en elke betaling een aparte administratie bij. Bij een vooruitbetaalde les wordt gebruik gemaakt van een pakketsaldo; bij een achteraf betaalde les ontstaat er een te incasseren bedrag. De CSV bevat fictieve voorbeelden voor beide modellen en wordt geopend in Excel, Numbers of Google Spreadsheets.
Betalingstracker downloaden (.csv)
Geen aanmelding. Eén valuta per vel. De sjabloon is een handmatige record zonder formules of verbinding met de app.
Begin met de overeenkomst
Registreer een studentreferentie, factureringsmodel, lestarief of pakketgrootte en vervaldatum van betaling. Gebruik een leerlingencode als je het blad deelt.
Registreer voltooid onderwijs
Na een vooruitbetaalde-les verlaag je het resterende aantal lessen. Na een achteraf betaalde les noteert u het verschuldigde bedrag. Houd geannuleerde lessen apart en hanteer de annuleringsvoorwaarden die je met de opdrachtgever bent overeengekomen.
Registreer geld wanneer het arriveert
Noteer het ontvangen bedrag en de betalingsdatum. Een voltooide les is geen bewijs van een ontvangen betaling en een vooruitbetaalde betaling mag niet na elke les opnieuw worden geteld.
Elke week afstemmen
Vergelijk ontvangen bedragen met uw betalingsgegevens. Bekijk onbetaalde lessen en lage pakkettegoeden vóór de volgende les en neem het eindsaldo mee naar de volgende periode.
Prepaid-pakketten en achteraf betaalde-lessen: een uitgewerkt voorbeeld
| Opnemen | Prepaid pakket | Achteraf betaalde les |
|---|---|---|
| Overeenkomst | 5 lessen voor €200 | € 40,- per voltooide les |
| Betaling ontvangen vóór lesgeven | $200 | $0 |
| Na de eerste voltooide les | Nog 4 lessen over; $ 0 in behandeling | 1 voltooide les; $ 40 in behandeling |
| Nadat de achteraf betaalde-betaling arriveert | Nog 4 lessen te gaan | $ 40 ontvangen; $ 0 in behandeling |
Package lessons remaining and amount pending are balances after each record, not values to add down the column. Received payments are separate entries; each payment is counted once.
Wanneer een spreadsheet extra werk wordt
Een werkblad is een handig uitgangspunt voor een klein rooster. Tutor Planner koppelt hetzelfde factureringswerk aan terugkerende lessen en de leerlinggeschiedenis, zodat je saldi in context kunt bekijken. Factureringsgegevens zijn inbegrepen in de gratis versie voor maximaal 3 actieve leerlingen; Pro voegt onbeperkt leerlingen- en bedrijfsrapporten toe.
Vragen die docenten stellen
Handig voor de volgende les.
Ondersteunt Tutor Planner vooruitbetaalde lespakketten?
Ja. Je kunt vooraf betaalde lespakketten en het resterende lessaldo beheren.
Kan ik achteraf betaalde lessen volgen?
Ja. Postpaid-klasserecords worden naast vooruitbetaalde-pakketten ondersteund.
Kan ik openstaande betalingen zien?
Ja. Openstaande betalingen maken deel uit van de verbonden leerlingen- en bedrijfsgegevens van de app.
Is facturering inbegrepen in de gratis versie?
De gratis versie ondersteunt maximaal drie actieve leerlingen met factureringsgerelateerde gegevens. Pro voegt een onbeperkt aantal leerlingen en volledige bedrijfsrapporten toe.