Pacotes pré-pagos
Mantenha o saldo das aulas ligado ao aluno e às aulas que ele abrange.
Faturação do tutor e rastreamento de pacotes
Faturação do tutor e rastreador de pacotes de aulas
O Tutor Planner mantém os saldos das aulas pré-pagas, as aulas pós-pagas e os pagamentos pendentes ao lado de cada aluno. Comece gratuitamente com até 3 alunos ativos no iPhone e iPad ou utilize o modelo de rastreador de pagamento abaixo.
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Uma resposta direta
Como podem os tutores acompanhar os pacotes e os pagamentos?
Os tutores precisam de verificar se uma aula afeta um pacote pré-pago ou um registo pós-pago enquanto a aula está a ser concluída. O Tutor Planner mantém os pacotes, o histórico de aulas, as contas e o estado de pagamento ligados para que o registo comercial siga o registo de ensino.
Um fluxo de trabalho de tutoria ligado
Utilize o modelo de faturação que corresponda à forma como ensina.
Acompanhe os pacotes de aulas pré-pagas quando um aluno paga antecipadamente ou registe as aulas pós-pagas quando a faturação se segue à aula. Reveja os pagamentos e receitas pendentes com o histórico do aluno e da turma que explica cada valor.
Aulas pós-pagas
Grave aulas que precisam de ser cobradas após o ensino.
Faturas e estado de pagamento
Mantenha os pagamentos pendentes e os registos comerciais concluídos visíveis no mesmo fluxo de trabalho.
Contexto empresarial
Reveja a receita e as atividades da aula sem reconstruir o mês noutro local.
Coloque em prática
Confirme os termos pré-pagos ou pós-pagos; registe cada lição concluída; registar o dinheiro recebido separadamente e rever os valores pendentes.
Exemplo trabalhado
Uma aula pós-paga de 40 dólares fica pendente até à receção do pagamento. Gravar uma aula por si só não significa que foram recebidos 40 dólares.
Exemplos fictícios. Os valores em dólares americanos ilustram a manutenção de registos, não os preços das aplicações. Aplique os termos acordados com o seu cliente.
Gira até 3 alunos ativos com horários, registos de aulas, pacotes e acompanhamento de pagamentos. Desbloqueie um número ilimitado de alunos, relatórios de negócios completos e agende exportações de imagens/PDF.
Aulas pré-pagas versus pós-pagas: acompanhe as aulas e os pagamentos
Modelo de rastreador de pagamento de aulas particulares gratuito
Mantenha um registo separado para cada aula e cada pagamento. Uma aula pré-paga utiliza o saldo do pacote; uma aula pós-paga cria um valor a ser cobrado. O CSV inclui exemplos fictícios para ambos os modelos e abre em Excel, Numbers ou Google Sheets.
Descarregue o rastreador de pagamento (. csv)
Sem inscrição. Uma moeda por folha. O modelo é um registo manual sem fórmulas ou ligação à aplicação.
Comece pelo acordo
Registe a referência do aluno, o modelo de faturação, o valor da aula ou o tamanho do pacote e a data de vencimento do pagamento. Utilize um código de aluno se partilhar a folha de trabalho.
Registar ensino concluído
Após uma aula pré-paga, reduza a contagem de aulas restantes. Após uma aula pós-paga, registe o valor em dívida. Mantenha as aulas canceladas separadas e aplique os termos de cancelamento acordados com o cliente.
Registe o dinheiro quando ele chegar
Registe o valor recebido e a data do pagamento. Uma aula concluída não é prova de pagamento recebido e um pagamento pré-pago não deve ser contabilizado novamente após cada aula.
Reconcilie-se a cada semana
Compare os valores recebidos com os seus registos de pagamento. Reveja as aulas não pagas e os saldos baixos dos pacotes antes da aula seguinte e, em seguida, leve o saldo final para o próximo período.
Pacotes pré-pagos e aulas pós-pagas: um exemplo prático
| Registar | Pacote pré-pago | Lição pós-paga |
|---|---|---|
| Acordo | 5 aulas por 200 dólares | 40 dólares por aula concluída |
| Pagamento recebido antes do ensino | $200 | $0 |
| Após a primeira lição concluída | Faltam 4 aulas; US$ 0 pendente | 1 aula concluída; US$ 40 pendentes |
| Depois de o pagamento pós-pago chegar | Ainda faltam 4 aulas | $40 recebidos; US$ 0 pendente |
Package lessons remaining and amount pending are balances after each record, not values to add down the column. Received payments are separate entries; each payment is counted once.
Quando uma folha de cálculo se torna um trabalho extra
Uma folha de cálculo é um ponto de partida útil para uma lista pequena. O Tutor Planner liga o mesmo trabalho de faturação a aulas recorrentes e ao histórico dos alunos, para que possa rever os saldos no contexto. Os registos de faturação estão incluídos na versão gratuita para até 3 alunos ativos; O Pro adiciona alunos e relatórios de negócios ilimitados.
Ferramenta gratuita · Sem registo
Quanto poderia render o seu ano letivo?
Estime a sua receita de ensino e acompanhe as aulas e os pagamentos reais no Tutor Planner.
Experimente a calculadora de rendimentosPerguntas que os tutores fazem
Útil antes da próxima lição.
O Tutor Planner suporta pacotes de aulas pré-pagos?
Sim. Pode gerir pacotes de aulas pré-pagos e os seus saldos de aulas restantes.
Posso acompanhar as aulas pós-pagas?
Sim. Os registos de aulas pós-pagos são suportados juntamente com os pacotes pré-pagos.
Posso ver os pagamentos pendentes?
Sim. Os pagamentos pendentes fazem parte dos registos de estudantes e comerciais conectados da aplicação.
O faturamento está incluído na versão gratuita?
A versão gratuita suporta até três alunos ativos com registos relacionados com cobranças. O Pro adiciona alunos ilimitados e relatórios de negócios completos.
Planeador de tutores: aulas e contas