Aulas pré-pagas versus pós-pagas: acompanhe as aulas e os pagamentos

Em resumo

A tutoria pré-paga começa com o pagamento das aulas futuras; as explicações pós-pagas criam um valor a ser cobrado após o ensino. Acompanhe as aulas concluídas, o dinheiro recebido e o saldo restante separadamente. Uma aula concluída não é prova de pagamento e um recibo pré-pago deve ser contabilizado apenas uma vez.

Coloque em prática

1. Anote a tarifa acordada, o tamanho do pacote ou o intervalo de faturação, a data de vencimento e os termos de cancelamento antes de lecionar. Utilize uma moeda por registo.
2. Depois de lecionar, registe a lição concluída. Para um pacote pré-pago, reduza as restantes aulas; para uma aula pós-paga, adicione o valor devido acordado. Registe um pagamento real separadamente quando este chegar.
3. Reveja semanalmente: compare os valores recebidos com os seus registos de pagamento, acompanhe os valores pendentes e verifique os saldos baixos dos pacotes. Mantenha as correções rastreáveis ​​em vez de substituir silenciosamente um recibo anterior.

Exemplo trabalhado

Um estudante paga 200 dólares por cinco aulas. Após a primeira aula concluída, foram recebidos 200 dólares e restam quatro aulas; a aula não gera outro recibo de 40 dólares. Com uma aula pós-paga de 40 dólares, o valor pendente é de 40 dólares até à chegada do pagamento e depois zero.

Exemplos fictícios. Os valores em dólares americanos ilustram a manutenção de registos, não os preços das aplicações. Aplique os termos acordados com o seu cliente.

O que fazer a seguir

Utilize o CSV gratuito em inglês da página de faturação para um registo manual ou ligue os saldos dos pacotes e os registos pós-pagos aos alunos no Tutor Planner. Siga os termos de cancelamento acordados; estes exemplos não calculam impostos nem substituem os registos contabilísticos.

Descarregue o rastreador de pagamento (CSV em inglês)

• Faturação do tutor e rastreador de pacotes de aulas
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