Vorauszahlung oder Zahlung nach der Nachhilfe: richtig dokumentieren

Kurz erklärt

Bei Vorauszahlung bezahlt der Schüler künftige Stunden; bei nachträglicher Zahlung entsteht nach dem Unterricht ein offener Betrag. Führen Sie durchgeführte Stunden, Zahlungseingänge und Restguthaben getrennt. Eine Unterrichtsstunde ist kein Zahlungsnachweis, und eine Paketzahlung wird nur einmal erfasst.

So gehen Sie vor

1. Halten Sie Preis, Paketumfang oder Abrechnungsintervall, Fälligkeit und Absageregeln vorab fest. Verwenden Sie je Aufzeichnung eine Währung.
2. Dokumentieren Sie die durchgeführte Stunde. Reduzieren Sie bei Paketen die Reststunden oder erfassen Sie bei nachträglicher Zahlung den fälligen Betrag. Erfassen Sie den Geldeingang separat.
3. Gleichen Sie wöchentlich die Eingänge ab, prüfen Sie offene Beträge und niedrige Paketguthaben. Halten Sie Korrekturen nachvollziehbar.

Praxisbeispiel

Ein Schüler bezahlt 200 USD für fünf Stunden. Nach der ersten Stunde sind 200 USD eingegangen und vier Stunden übrig; es entsteht kein zusätzlicher Eingang von 40 USD. Bei einer nachträglich bezahlten Stunde über 40 USD bleibt dieser Betrag bis zur Zahlung offen.

Fiktive Beispiele. USD-Beträge veranschaulichen Aufzeichnungen, keine App-Preise. Es gelten die mit Ihren Kunden vereinbarten Bedingungen.

Der nächste Schritt

Nutzen Sie die kostenlose englische CSV auf der Abrechnungsseite oder verknüpfen Sie Pakete und nachträglich bezahlte Stunden in Tutor Planner mit dem Schüler. Die Beispiele berücksichtigen keine Steuern; maßgeblich bleiben Ihre vereinbarten Absageregeln.

Zahlungsübersicht herunterladen (englische CSV)

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