Cours prépayés ou payés après la séance : suivre les soldes

En bref

Le prépaiement couvre des cours à venir ; le paiement après la séance crée une somme à encaisser une fois le cours effectué. Distinguez cours réalisés, argent reçu et solde restant. Un cours terminé ne prouve pas un paiement, et l'encaissement d'un forfait ne se compte qu'une fois.

Passer à la pratique

1. Fixez tarif, nombre de séances ou période de facturation, échéance et conditions d'annulation avant le cours. Utilisez une seule devise par suivi.
2. Enregistrez le cours effectué. Diminuez les séances restantes du forfait ou ajoutez le montant à recevoir. Saisissez séparément le paiement lorsqu'il arrive.
3. Chaque semaine, rapprochez les encaissements de vos justificatifs, vérifiez les impayés et les forfaits presque épuisés. Rendez les corrections traçables.

Exemple concret

Un élève paie 200 USD pour cinq cours. Après le premier, 200 USD ont été reçus et quatre cours restent ; il n'y a pas un nouvel encaissement de 40 USD. Pour un cours de 40 USD payé ensuite, cette somme reste due jusqu'au règlement.

Exemples fictifs. Les montants en USD illustrent le suivi, pas les tarifs de l'app. Appliquez les conditions convenues avec votre client.

La prochaine étape

Utilisez le CSV gratuit en anglais de la page de facturation, ou reliez forfaits et cours payés après séance aux élèves dans Tutor Planner. Respectez vos accords d'annulation ; les exemples ne calculent pas les impôts et ne remplacent pas la comptabilité.

Télécharger le suivi des paiements (CSV en anglais)

• Facturation des tuteurs et suivi des forfaits de cours
• Rapports d'activité pour enseignants particuliers indépendants
• Calculateur de revenus pour professeurs particuliers