Vooruit of achteraf betaalde bijles: lessen en geld bijhouden

Kort uitgelegd

Vooruitbetaling betaalt toekomstige lessen; achteraf betalen levert na de les een openstaand bedrag op. Houd gegeven lessen, ontvangen geld en resterend saldo apart. Een afgeronde les bewijst geen betaling en een pakketbetaling telt maar één keer mee.

Aan de slag

1. Leg tarief, pakketgrootte of factuurperiode, vervaldatum en annuleringsafspraken vooraf vast. Gebruik één valuta per administratie.
2. Registreer de gegeven les. Verminder resterende pakketlessen of voeg bij achteraf betalen het verschuldigde bedrag toe. Registreer de daadwerkelijke ontvangst apart.
3. Controleer wekelijks ontvangsten met je betaalgegevens, openstaande bedragen en bijna lege pakketten. Maak correcties navolgbaar.

Praktijkvoorbeeld

Een leerling betaalt 200 USD voor vijf lessen. Na de eerste les is 200 USD ontvangen en zijn vier lessen over; er komt geen ontvangst van 40 USD bij. Bij een achteraf betaalde les van 40 USD blijft dat bedrag openstaan tot de betaling binnenkomt.

Fictieve voorbeelden. USD-bedragen illustreren administratie, geen appprijzen. Volg de afspraken met je klant.

De volgende stap

Gebruik de gratis Engelstalige CSV op de factureringspagina of verbind pakketten en achteraf betaalde lessen met leerlingen in Tutor Planner. Volg je annuleringsafspraken; deze voorbeelden berekenen geen belasting en vervangen geen boekhouding.

Betalingsoverzicht downloaden (Engelse CSV)

• Facturering van docenten en tracker van lespakketten
• Bedrijfsrapporten voor zelfstandige bijlesdocenten
• Inkomstencalculator voor bijlesdocenten