Ripetizioni prepagate o postpagate: registrare lezioni e incassi

In breve

Il pagamento anticipato copre lezioni future; il pagamento successivo crea un importo da riscuotere dopo la lezione. Separa lezioni svolte, denaro ricevuto e saldo residuo. Una lezione conclusa non dimostra un incasso e il pagamento di un pacchetto si conta una sola volta.

Mettilo in pratica

1. Concorda tariffa, dimensione del pacchetto o periodo di fatturazione, scadenza e cancellazioni prima di iniziare. Usa una valuta per registro.
2. Registra la lezione svolta. Riduci le lezioni residue del pacchetto oppure aggiungi l'importo dovuto. Registra separatamente il denaro quando arriva.
3. Controlla ogni settimana incassi e documenti di pagamento, importi in sospeso e pacchetti quasi esauriti. Mantieni tracciabili le correzioni.

Esempio pratico

Uno studente paga 200 USD per cinque lezioni. Dopo la prima, hai ricevuto 200 USD e restano quattro lezioni: non nasce un altro incasso di 40 USD. Una lezione postpagata di 40 USD rimane da riscuotere finché arriva il pagamento.

Esempi inventati. Gli importi in USD illustrano la registrazione, non i prezzi dell'app. Applica le condizioni concordate con il cliente.

Il prossimo passo

Usa il CSV gratuito in inglese nella pagina dei pagamenti oppure collega pacchetti e lezioni postpagate agli studenti in Tutor Planner. Rispetta le condizioni concordate; gli esempi non calcolano imposte e non sostituiscono la contabilità.

Scarica il registro pagamenti (CSV in inglese)

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