Ön ödemeli ve sonradan ödenen özel dersleri kaydetme

Kısa yanıt

Ön ödeme gelecekteki dersleri karşılar; sonradan ödeme dersin ardından tahsil edilecek bir tutar oluşturur. Tamamlanan dersleri, alınan parayı ve kalan bakiyeyi ayrı izleyin. Dersin bitmesi ödeme kanıtı değildir ve paket ödemesi yalnızca bir kez sayılır.

Uygulama adımları

1. Ücret, paket büyüklüğü veya faturalama dönemi, son ödeme tarihi ve iptal koşullarını baştan belirleyin. Her kayıtta tek para birimi kullanın.
2. Tamamlanan dersi kaydedin. Pakette kalan ders sayısını azaltın veya sonradan ödemede borç tutarını ekleyin. Gerçek tahsilatı para geldiğinde ayrıca kaydedin.
3. Haftalık olarak tahsilatları ödeme kayıtlarıyla karşılaştırın, bekleyen tutarları ve azalan paketleri kontrol edin. Düzeltmeleri izlenebilir tutun.

Örnek

Öğrenci beş ders için 200 USD öder. İlk ders sonrası alınan para 200 USD, kalan ders sayısı dörttür; yeni bir 40 USD tahsilatı oluşmaz. Sonradan ödenen 40 USD'lik ders, para gelene kadar 40 USD bekleyen ödeme olarak kalır.

Kurgusal örneklerdir. USD tutarları uygulama fiyatını değil kayıt yöntemini gösterir. Müşterinizle anlaştığınız koşulları uygulayın.

Sonraki adım

Faturalama sayfasındaki ücretsiz İngilizce CSV'yi kullanın veya Tutor Planner'da paket ve sonradan ödeme kayıtlarını öğrencilere bağlayın. İptal anlaşmanıza uyun; örnekler vergi hesaplamaz ve muhasebe kaydı yerine geçmez.

Ödeme takip şablonunu indir (İngilizce CSV)

• Öğretmen Faturalandırması ve Ders Paketi Takibi
• Bağımsız Eğitmenler için Eğitmen İş Raporları
• Özel ders gelir hesaplayıcısı