Передплата й післяплата занять: як вести записи

Коротка відповідь

Передплата покриває майбутні заняття, а післяплата створює суму до отримання після уроку. Розділяйте проведені заняття, отримані гроші та залишок. Завершений урок не підтверджує оплату, а надходження за пакет враховується один раз.

Як застосувати

1. Заздалегідь погодьте ставку, розмір пакета або період розрахунків, строк оплати й умови скасування. Використовуйте одну валюту в одному обліку.
2. Запишіть проведений урок. Зменште залишок занять пакета або додайте суму до оплати. Фактичне надходження грошей запишіть окремо, коли воно відбудеться.
3. Щотижня звіряйте надходження з платіжними записами, перевіряйте борги й пакети, що закінчуються. Зберігайте зрозумілу історію виправлень.

Приклад

Учень сплачує 200 USD за п'ять уроків. Після першого отримано 200 USD і залишилося чотири заняття: нового надходження 40 USD немає. Для уроку з післяплатою 40 USD ця сума залишається боргом до отримання грошей.

Приклади вигадані. Суми в USD пояснюють ведення записів, а не ціни застосунку. Дотримуйтеся умов, погоджених із клієнтом.

Наступний крок

Використовуйте безкоштовний англомовний CSV на сторінці оплат або пов'язуйте пакети й післяплату з учнями в Tutor Planner. Дотримуйтеся погоджених умов скасування; приклади не розраховують податки й не замінюють бухгалтерський облік.

Завантажити журнал платежів (CSV англійською)

• Виставлення рахунків і відстеження пакетів уроків
• Бізнес-звіти для незалежних викладачів
• Калькулятор доходу репетитора