Aulas pré-pagas versus pós-pagas: acompanhe aulas e pagamentos

Em resumo

A tutoria pré-paga começa com o pagamento de aulas futuras; aulas particulares pós-pagas criam uma quantia a ser cobrada após o ensino. Acompanhe as aulas concluídas, o dinheiro recebido e o saldo restante separadamente. Uma aula concluída não é prova de pagamento e um recibo pré-pago deve ser contabilizado apenas uma vez.

Coloque em prática

1. Anote a tarifa acordada, o tamanho do pacote ou o intervalo de cobrança, a data de vencimento e os termos de cancelamento antes de ensinar. Use uma moeda por registro.
2. Depois de ensinar, registre a lição concluída. Para um pacote pré-pago, reduza as aulas restantes; para uma aula pós-paga, adicione o valor devido acordado. Registre um pagamento real separadamente quando ele chegar.
3. Revise semanalmente: compare os valores recebidos com seus registros de pagamento, acompanhe os valores pendentes e verifique os saldos baixos dos pacotes. Mantenha as correções rastreáveis ​​em vez de substituir silenciosamente um recibo anterior.

Exemplo trabalhado

Um estudante paga US$ 200 por cinco aulas. Após a primeira aula concluída, foram recebidos 200 dólares e restam quatro aulas; a aula não gera outro recibo de US$ 40. Com uma classe pós-paga de US$ 40, o valor pendente é de US$ 40 até a chegada do pagamento e depois zero.

Exemplos fictícios. Os valores em dólares americanos ilustram a manutenção de registros, não os preços dos aplicativos. Aplique os termos acordados com seu cliente.

O que fazer a seguir

Use o CSV gratuito em inglês da página de faturamento para um registro manual ou conecte saldos de pacotes e registros pós-pagos aos alunos no Tutor Planner. Siga os termos de cancelamento acordados; esses exemplos não calculam impostos nem substituem registros contábeis.

Baixe o rastreador de pagamento (CSV em inglês)

• Faturamento do tutor e rastreador de pacotes de aulas
• Relatórios de negócios de tutores para tutores independentes
• Calculadora de renda do tutor