Pacotes pré-pagos
Mantenha o saldo das aulas vinculado ao aluno e às aulas que ele abrange.
Faturamento do tutor e rastreamento de pacotes
Faturamento do tutor e rastreador de pacotes de aulas
O Tutor Planner mantém saldos de aulas pré-pagas, aulas pós-pagas e pagamentos pendentes ao lado de cada aluno. Comece gratuitamente com até 3 alunos ativos no iPhone e iPad ou use o modelo de rastreador de pagamento abaixo.
Ver na App StoreBaixar no Google Play
Uma resposta direta
Como os tutores podem rastrear pacotes e pagamentos?
Os tutores precisam verificar se uma aula afeta um pacote pré-pago ou um registro pós-pago enquanto a aula está sendo concluída. O Tutor Planner mantém pacotes, histórico de aulas, contas e status de pagamento conectados para que o registro comercial siga o registro de ensino.
Um fluxo de trabalho de tutoria conectado
Use o modelo de cobrança que corresponda à forma como você ensina.
Acompanhe pacotes de aulas pré-pagas quando um aluno paga antecipadamente ou registre aulas pós-pagas quando o faturamento segue a aula. Revise os pagamentos e receitas pendentes com o histórico do aluno e da turma que explica cada valor.
Aulas pós-pagas
Grave aulas que precisam ser cobradas após o ensino.
Faturas e status de pagamento
Mantenha os pagamentos pendentes e os registros comerciais concluídos visíveis no mesmo fluxo de trabalho.
Contexto empresarial
Revise a receita e as atividades da aula sem reconstruir o mês em outro lugar.
Coloque em prática
Confirme os termos pré-pagos ou pós-pagos; registre cada lição concluída; registrar o dinheiro recebido separadamente e revisar os valores pendentes.
Exemplo trabalhado
Uma aula pós-paga de US$ 40 fica pendente até o recebimento do pagamento. Gravar uma aula por si só não significa que foram recebidos US$ 40.
Exemplos fictícios. Os valores em dólares americanos ilustram a manutenção de registros, não os preços dos aplicativos. Aplique os termos acordados com seu cliente.
Gerencie até 3 alunos ativos com agenda, registros de aulas, pacotes e acompanhamento de pagamentos. Desbloqueie um número ilimitado de alunos, relatórios de negócios completos e agende exportações de imagens/PDF.
Aulas pré-pagas versus pós-pagas: acompanhe aulas e pagamentos
Modelo de rastreador de pagamento de aulas particulares grátis
Mantenha um registro separado para cada aula e cada pagamento. Uma aula pré-paga utiliza o saldo do pacote; uma aula pós-paga cria uma quantia a ser cobrada. O CSV inclui exemplos fictícios para ambos os modelos e abre em Excel, Numbers ou Planilhas Google.
Baixe o rastreador de pagamento (.csv)
Sem inscrição. Uma moeda por folha. O modelo é um registro manual sem fórmulas ou conexão com o aplicativo.
Comece com o acordo
Registre a referência do aluno, o modelo de cobrança, o valor da aula ou o tamanho do pacote e a data de vencimento do pagamento. Use um código de aluno se você compartilhar a planilha.
Registrar ensino concluído
Após uma aula pré-paga, reduza a contagem de aulas restantes. Após uma aula pós-paga, registre o valor devido. Mantenha as aulas canceladas separadas e aplique os termos de cancelamento acordados com o cliente.
Registre o dinheiro quando ele chegar
Registre o valor recebido e a data do pagamento. Uma aula concluída não é prova de pagamento recebido e um pagamento pré-pago não deve ser contado novamente após cada aula.
Reconcilie-se a cada semana
Compare os valores recebidos com seus registros de pagamento. Revise as aulas não pagas e os saldos baixos dos pacotes antes da próxima aula e, em seguida, leve o saldo final para o próximo período.
Pacotes pré-pagos e aulas pós-pagas: um exemplo prático
| Registrar | Pacote pré-pago | Lição pós-paga |
|---|---|---|
| Acordo | 5 aulas por US$ 200 | US$ 40 por aula concluída |
| Pagamento recebido antes do ensino | $200 | $0 |
| Após a primeira lição concluída | 4 aulas restantes; US$ 0 pendente | 1 aula concluída; US$ 40 pendentes |
| Depois que o pagamento pós-pago chegar | Ainda faltam 4 aulas | $ 40 recebidos; US$ 0 pendente |
Package lessons remaining and amount pending are balances after each record, not values to add down the column. Received payments are separate entries; each payment is counted once.
Quando uma planilha se torna um trabalho extra
Uma planilha é um ponto de partida útil para uma lista pequena. O Tutor Planner conecta o mesmo trabalho de cobrança a aulas recorrentes e ao histórico dos alunos, para que você possa revisar os saldos no contexto. Os registros de cobrança estão incluídos na versão gratuita para até 3 alunos ativos; Pro adiciona alunos e relatórios de negócios ilimitados.
Ferramenta gratuita · Sem inscrição
Quanto seu ano letivo poderia render?
Estime sua receita de ensino e acompanhe aulas e pagamentos reais no Tutor Planner.
Experimente a calculadora de rendaPerguntas que os tutores fazem
Útil antes da próxima lição.
O Tutor Planner oferece suporte a pacotes de aulas pré-pagos?
Sim. Você pode gerenciar pacotes de aulas pré-pagos e seus saldos de aulas restantes.
Posso acompanhar aulas pós-pagas?
Sim. Os registros de aulas pós-pagos são suportados juntamente com pacotes pré-pagos.
Posso ver pagamentos pendentes?
Sim. Os pagamentos pendentes fazem parte dos registros estudantis e comerciais conectados do aplicativo.
O faturamento está incluído na versão gratuita?
A versão gratuita suporta até três alunos ativos com registros relacionados a cobranças. Pro adiciona alunos ilimitados e relatórios de negócios completos.
Planejador de tutor: aulas e contas