Передплачені пакети
Зберігайте баланс уроків, прив’язаний до учня та класів, які вони охоплюють.
Виставлення рахунків репетитора та відстеження посилок
Виставлення рахунків репетитора та відстеження платежів
Tutor Planner зберігає передоплачені залишки уроків, заняття з післяплатою та незавершені платежі біля кожного учня. Почніть безкоштовно з максимум 3 активними учнями на iPhone та iPad або скористайтеся шаблоном відстеження платежів нижче.
Переглянути на App Store
Пряма відповідь
Як репетитори можуть відстежувати посилки та платежі?
Під час завершення уроку репетиторам потрібно перевірити, чи впливає клас на передоплачений пакет чи запис післяплати. Tutor Planner зберігає пов’язані пакети, історію уроків, рахунки та статус платежів, щоб бізнес-запис слідував за записом про навчання.
Підключений процес навчання
Використовуйте платіжну модель, яка відповідає тому, як ви навчаєте.
Відстежуйте передоплачені пакети уроків, коли учень оплачує наперед, або записуйте заняття з післяплатою, коли рахунок виставляється після уроку. Перегляньте незавершені платежі та доходи з історією студента та класу, яка пояснює кожну суму.
Заняття з післяплатою
Записуйте заняття, які потрібно виставити після навчання.
Рахунки та статус платежу
Тримайте незавершені платежі та завершені бізнес-записи видимими в одному робочому процесі.
Бізнес-контекст
Перегляньте доходи та уроки, не реконструюючи місяць в іншому місці.
Шаблон для відстеження платежів безкоштовного навчання
Ведіть окремий запис для кожного уроку та кожної оплати. Передоплачений урок використовує баланс пакета; післяплатний урок створює суму для збору. CSV містить вигадані приклади для обох моделей і відкривається в Excel, Numbers або Google Sheets.
Завантажте трекер платежів (.csv)
Без реєстрації. Одна валюта на аркуші. Шаблон — це ручний запис без формул або підключення до програми.
Почніть з угоди
Запишіть довідку студента, модель виставлення рахунків, вартість уроку або розмір пакету, а також термін оплати. Використовуйте код студента, якщо ви ділитеся аркушем.
Запис завершеного навчання
Після попередньо оплаченого заняття зменшіть кількість уроків, що залишилися. Після заняття з післяплатою запишіть суму до сплати. Зберігайте скасовані заняття окремо та застосовуйте умови скасування, узгоджені з клієнтом.
Записуйте гроші, коли вони надходять
Запишіть отриману суму та дату оплати. Проведений урок не є доказом отриманої оплати, а передоплата не повинна зараховуватися повторно після кожного уроку.
Звіряйтеся кожного тижня
Порівняйте отримані суми з платіжними даними. Перегляньте неоплачені заняття та низькі залишки пакетів перед наступним уроком, а потім перенесіть кінцевий баланс на наступний період.
Пакети з передоплатою та уроки з післяплатою: працюючий приклад
| запис | Передплачений пакет | Заняття післяплатою |
|---|---|---|
| Угода | 5 уроків за 200 доларів | 40 доларів за пройдений урок |
| Оплата отримана перед навчанням | $200 | $0 |
| Після першого завершеного уроку | залишилося 4 уроки; $0 очікує на розгляд | 1 пройдений урок; 40 доларів очікується |
| Після того, як приходить оплата післяплатою | Залишилось ще 4 уроки | отримано 40 доларів; $0 очікує на розгляд |
Package lessons remaining and amount pending are balances after each record, not values to add down the column. Received payments are separate entries; each payment is counted once.
Коли електронна таблиця стає додатковою роботою
Аркуш є корисною відправною точкою для невеликого списку. Tutor Planner пов’язує ту саму роботу з виставлення рахунків із регулярними заняттями та історією учнів, тож ви можете переглядати баланси в контексті. Платіжні записи включені в безкоштовну версію для максимум 3 активних учнів; Pro додає необмежену кількість учнів і бізнес-звітів.
Питання, які задають вихователі
Корисно перед наступним уроком.
Чи підтримує Tutor Planner передплачені пакети уроків?
так Ви можете керувати передплаченими пакетами уроків і їхніми залишками уроків.
Чи можна відстежувати уроки з післяплатою?
так Записи класів з післяплатою підтримуються разом із передплаченими пакетами.
Чи можу я переглянути незавершені платежі?
так Платежі, що очікують на розгляд, є частиною підключеної програми для учнів і компаній.
Чи включено виставлення рахунків у безкоштовну версію?
Безкоштовна версія підтримує до трьох активних учнів із записами, пов’язаними з виставленням рахунків. Pro додає необмежену кількість учнів і повні бізнес-звіти.