Pakiety przedpłacone
Trzymaj bilanse lekcji powiązane z uczniem i zajęciami, które obejmują.
Rozliczanie korepetytorów i śledzenie przesyłek
Rozliczanie korepetytorów i śledzenie płatności
Tutor Planner przechowuje salda lekcji przedpłaconych, zajęć opłaconych z dołu i oczekujących płatności obok każdego ucznia. Rozpocznij bezpłatnie z maksymalnie 3 aktywnymi uczniami na iPhonie i iPadzie lub skorzystaj z poniższego szablonu śledzenia płatności.
Zobacz na App Store
Bezpośrednia odpowiedź
W jaki sposób korepetytorzy mogą śledzić paczki i płatności?
Korepetytorzy muszą sprawdzić, czy zajęcia mają wpływ na pakiet przedpłacony lub zapis z dołu w trakcie trwania lekcji. Tutor Planner łączy pakiety, historię lekcji, rachunki i status płatności, dzięki czemu rekord biznesowy jest zgodny z zapisem nauczania.
Połączony przepływ pracy z korepetycjami
Użyj modelu rozliczeniowego dopasowanego do sposobu, w jaki uczysz.
Śledź pakiety zajęć opłaconych z góry, jeśli uczeń płaci z góry, lub nagrywaj zajęcia opłacane z dołu, gdy rozliczenie następuje po lekcji. Przejrzyj oczekujące płatności i dochody, korzystając z historii ucznia i klasy, która wyjaśnia każdą kwotę.
Zajęcia postpaid
Rejestruj zajęcia, które należy rozliczyć po zakończeniu zajęć.
Rachunki i status płatności
Zachowaj widoczność oczekujących płatności i wypełnionych dokumentów biznesowych w tym samym przepływie pracy.
Kontekst biznesowy
Przejrzyj dochody i zajęcia lekcyjne bez rekonstruowania miesiąca w innym miejscu.
Bezpłatny szablon do śledzenia płatności za korepetycje
Prowadź oddzielny rejestr dla każdej lekcji i każdej płatności. Lekcja przedpłacona wykorzystuje saldo pakietu; lekcja opłacona z dołu tworzy kwotę do zebrania. Plik CSV zawiera fikcyjne przykłady obu modeli i można go otworzyć w Excelu, Numbers lub Arkuszach Google.
Pobierz moduł śledzenia płatności (.csv)
Brak rejestracji. Jedna waluta na arkusz. Szablon jest rekordem ręcznym, bez formuł i połączenia z aplikacją.
Zacznij od umowy
Zapisz referencje ucznia, model rozliczeń, stawkę za lekcję lub wielkość pakietu i termin płatności. Jeśli udostępniasz arkusz, użyj kodu ucznia.
Zapisz ukończone nauczanie
Po opłaconych zajęciach zmniejsz liczbę pozostałych lekcji. Po zajęciach opłaconych z dołu zapisz należną kwotę. Oddziel odwołane zajęcia i zastosuj warunki anulowania uzgodnione z klientem.
Nagraj pieniądze, gdy nadejdą
Zapisz otrzymaną kwotę i datę płatności. Ukończona lekcja nie jest dowodem otrzymania wpłaty, a wpłaconej z góry wpłaty nie należy naliczać ponownie po każdej lekcji.
Uzgadniajcie co tydzień
Porównaj otrzymane kwoty z dokumentacją płatności. Przejrzyj bezpłatne zajęcia i niskie saldo pakietów przed następną lekcją, a następnie przenieś saldo końcowe na następny okres.
Pakiety przedpłacone i lekcje opłacane z dołu: sprawdzony przykład
| Nagraj | Pakiet przedpłacony | Lekcja postpaid |
|---|---|---|
| Umowa | 5 lekcji za 200 dolarów | 40 dolarów za ukończoną lekcję |
| Płatność otrzymana przed rozpoczęciem zajęć | $200 | $0 |
| Po pierwszej zakończonej lekcji | Pozostały 4 lekcje; 0 $ w oczekiwaniu | 1 ukończona lekcja; 40 dolarów w oczekiwaniu |
| Po otrzymaniu płatności z dołu | Pozostały jeszcze 4 lekcje | Otrzymano 40 dolarów; 0 $ w oczekiwaniu |
Package lessons remaining and amount pending are balances after each record, not values to add down the column. Received payments are separate entries; each payment is counted once.
Kiedy arkusz kalkulacyjny staje się dodatkową pracą
Arkusz jest przydatnym punktem wyjścia dla małego składu. Tutor Planner łączy te same prace rozliczeniowe z powtarzającymi się zajęciami i historią uczniów, dzięki czemu możesz przeglądać salda w kontekście. W wersji bezpłatnej dostępne są zapisy rozliczeniowe dla maksymalnie 3 aktywnych uczniów; Pro dodaje nieograniczoną liczbę uczniów i raportów biznesowych.
Pytania, które zadają nauczyciele
Przydatne przed następną lekcją.
Czy Tutor Planner obsługuje przedpłacone pakiety lekcji?
Tak. Możesz zarządzać przedpłaconymi pakietami lekcji i pozostałymi saldami lekcji.
Czy mogę śledzić lekcje opłacane z dołu?
Tak. Zapisy zajęć opłaconych z dołu są obsługiwane razem z pakietami przedpłaconymi.
Czy mogę zobaczyć oczekujące płatności?
Tak. Oczekujące płatności są częścią połączonych danych uczniów i firm w aplikacji.
Czy rozliczenia są uwzględnione w wersji bezpłatnej?
Wersja bezpłatna obsługuje do trzech aktywnych uczniów z zapisami związanymi z rozliczeniami. Pro dodaje nieograniczoną liczbę uczniów i pełne raporty biznesowe.