Korepetycje opłacone z góry i po lekcji: jak prowadzić ewidencję

W skrócie

Przedpłata dotyczy przyszłych zajęć, a płatność po lekcji tworzy kwotę do otrzymania po jej przeprowadzeniu. Oddzielaj odbyte lekcje, otrzymane pieniądze i pozostałe saldo. Zakończona lekcja nie jest potwierdzeniem wpłaty, a opłatę za pakiet liczysz raz.

Zastosuj w praktyce

1. Ustal stawkę, wielkość pakietu lub okres rozliczeń, termin wpłaty i zasady odwołania. W jednym rejestrze używaj jednej waluty.
2. Zapisz przeprowadzoną lekcję. Zmniejsz liczbę zajęć w pakiecie albo dodaj należność za lekcję płatną później. Faktyczną wpłatę zapisz osobno po jej otrzymaniu.
3. Co tydzień porównaj wpływy z potwierdzeniami, sprawdź zaległości i kończące się pakiety. Zachowaj możliwość prześledzenia korekt.

Przykład

Uczeń płaci 200 USD za pięć lekcji. Po pierwszej otrzymano 200 USD i zostały cztery zajęcia; nie powstaje kolejny wpływ 40 USD. Przy lekcji za 40 USD płatnej później cała kwota pozostaje należnością do momentu wpłaty.

Przykłady są fikcyjne. Kwoty w USD pokazują sposób ewidencji, a nie ceny aplikacji. Stosuj warunki ustalone z klientem.

Następny krok

Skorzystaj z bezpłatnego angielskiego CSV na stronie płatności albo połącz pakiety i lekcje płatne później z uczniami w Tutor Planner. Stosuj uzgodnione zasady odwołania; przykłady nie obliczają podatków ani nie zastępują księgowości.

Pobierz rejestr płatności (CSV po angielsku)

• Śledzenie płatności dla korepetytorów i pakietów lekcji
• Raporty biznesowe korepetytorów dla niezależnych tutorów
• Kalkulator zarobków korepetytora