Bonos prepagados y clases de pago posterior: cómo registrarlos

Respuesta breve

El prepago cubre clases futuras; el pago posterior genera un importe pendiente después de impartir la clase. Registra por separado las clases realizadas, el dinero recibido y el saldo. Una clase realizada no demuestra un cobro y el pago de un bono se cuenta una sola vez.

Cómo ponerlo en práctica

1. Acuerda tarifa, tamaño del bono o periodo de facturación, vencimiento y cancelaciones antes de empezar. Usa una moneda por registro.
2. Anota la clase realizada. Reduce las clases restantes del bono o añade el importe pendiente de la clase pospagada. Registra el dinero por separado cuando llegue.
3. Revisa semanalmente los ingresos frente a los justificantes, los importes pendientes y los bonos casi agotados. Conserva un rastro de las correcciones.

Ejemplo práctico

Un alumno paga 200 USD por cinco clases. Tras la primera, se han recibido 200 USD y quedan cuatro clases: no se añade otro cobro de 40 USD. En una clase de pago posterior de 40 USD, quedan 40 USD pendientes hasta recibir el pago.

Ejemplos ficticios. Los importes en USD ilustran registros, no precios de la app. Aplica las condiciones acordadas con tu cliente.

El siguiente paso

Usa el CSV gratuito en inglés de la página de cobros o conecta bonos y clases pospagadas con los alumnos en Tutor Planner. Respeta las condiciones de cancelación acordadas; estos ejemplos no calculan impuestos ni sustituyen la contabilidad.

Descargar registro de pagos (CSV en inglés)

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