Предоплата и постоплата занятий: как вести записи

Краткий ответ

Предоплата покрывает будущие занятия, а постоплата создаёт сумму к получению после урока. Разделяйте проведённые занятия, полученные деньги и оставшийся баланс. Завершённый урок не подтверждает оплату, а поступление за пакет учитывается один раз.

Как применить

1. Заранее согласуйте ставку, размер пакета или период расчёта, срок оплаты и отмены. Используйте одну валюту в одном учёте.
2. Запишите проведённый урок. Уменьшите остаток занятий пакета или добавьте сумму к оплате. Фактическое поступление денег запишите отдельно, когда оно произойдёт.
3. Еженедельно сверяйте поступления с платёжными записями, проверяйте задолженность и заканчивающиеся пакеты. Сохраняйте понятную историю исправлений.

Пример

Ученик платит 200 USD за пять уроков. После первого получено 200 USD и осталось четыре занятия: нового поступления 40 USD нет. При постоплате урока за 40 USD эта сумма остаётся неоплаченной до получения денег.

Примеры вымышлены. Суммы в USD показывают ведение записей, а не цены приложения. Применяйте условия, согласованные с клиентом.

Следующий шаг

Используйте бесплатный англоязычный CSV на странице оплат или связывайте пакеты и постоплату с учениками в Tutor Planner. Следуйте согласованным правилам отмены; примеры не рассчитывают налоги и не заменяют бухгалтерский учёт.

Скачать журнал платежей (CSV на английском)

• Оплата для репетитора и учет пакетов уроков
• Бизнес-отчеты для независимых репетиторов
• Калькулятор дохода репетитора